Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus, Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception), Gestion journalière des appels à candidatures et des offres, Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé). Mise à jour des référentiels, Polyvalent/e, le rôle d'Assistant/e peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe. De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience[...]